Privacybeleid FOCK vzw
Versie 1 augustus 2026
FOCK vzw pleit voor composteerbaar kakken. Wat je bij ons achterlaat aan gegevens, behandelen we met dezelfde zorg als wat er in de composthoop gaat: niet meer verzamelen dan nodig, en niets langer bewaren dan het nuttig is.
Hieronder lees je welke gegevens we bijhouden, waarom, hoe lang en wat je daar zelf aan kunt doen.
1. Wie is verantwoordelijk?
FOCK vzw Voluit: Federatie ter Ondersteuning van Composteerbaar Kakken De Borrekensstraat 129, 2100 Deurne, België Ondernemingsnummer: BE 0676.533.428 E-mail: jelle@fockvzw.be Website: www.fockvzw.be
Vragen over je gegevens? Mail ons gerust.
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Dat is voor een vereniging van onze omvang niet verplicht.
2. Welke gegevens verwerken we, en waarom?
Per situatie: welke gegevens, waarvoor, op welke wettelijke basis, hoe lang we ze bijhouden en met wie we ze delen.
2.1 Je bezoekt onze website
| Welke gegevens | Je IP-adres en technische gegevens over je bezoek |
| Waarom | De site laten werken en beveiligen |
| Rechtsgrond | Ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website (art. 6.1.f AVG) |
| Hoe lang | Serverlogs worden kort bijgehouden en daarna automatisch gewist |
| Met wie | Onze hostingpartner |
| Buiten de EER? | Nee |
2.2 Je mailt ons
Op onze website staat geen contactformulier. Wil je ons iets vragen, dan stuur je ons gewoon een mail.
| Welke gegevens | Je e-mailadres, je naam als je die vermeldt, en alles wat je zelf in je bericht schrijft |
| Waarom | Je vraag beantwoorden |
| Rechtsgrond | Ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen die aan ons gericht worden (art. 6.1.f AVG) |
| Hoe lang | 1 jaar na ons laatste contact, tenzij je bericht aanleiding geeft tot een lidmaatschap of een inschrijving |
| Met wie | Onze e-mailleverancier |
| Buiten de EER? | Nee, onze mail draait binnen de Europese Economische Ruimte |
2.3 Je huurt een composttoilet
| Welke gegevens | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, facturatiegegevens, en het adres en de periode waarvoor je het toilet huurt |
| Waarom | Je reservatie vastleggen, de levering of afhaling afspreken, je factuur opmaken en het toilet terugkrijgen |
| Rechtsgrond | Uitvoering van de huurovereenkomst (art. 6.1.b AVG) |
| Hoe lang | 10 jaar, samen met de bijhorende factuur |
| Met wie | Onze boekhouder, en onze bank voor de betaling |
| Buiten de EER? | Nee |
2.4 Je doet een gift
In onze toiletten hangt een QR-code waarmee je ons een vrije bijdrage kunt geven. Wij vragen daarbij zelf geen gegevens op.
| Welke gegevens | Wat er op ons rekeningafschrift verschijnt: je naam, je rekeningnummer, het bedrag en de datum, en de mededeling die je zelf meegeeft |
| Waarom | De gift verwerken en verantwoorden in onze boekhouding |
| Rechtsgrond | Wettelijke verplichting: we moeten onze inkomsten kunnen verantwoorden (art. 6.1.c AVG) |
| Hoe lang | 10 jaar, samen met de rest van onze boekhouding |
| Met wie | Onze bank en onze boekhouder |
| Buiten de EER? | Nee |
We gebruiken die gegevens niet om je nadien te contacteren of om je een tweede keer om een bijdrage te vragen.
2.5 Foto’s van onze activiteiten
| Welke gegevens | Beeldmateriaal waarop je herkenbaar in beeld komt |
| Waarom | Verslag doen van onze activiteiten en tonen waar we mee bezig zijn, op onze website en sociale media |
| Rechtsgrond | Voor sfeerbeelden waarop mensen niet als individu centraal staan: ons gerechtvaardigd belang. Voor foto’s waarop jij duidelijk het onderwerp bent: jouw toestemming, die we ter plaatse vragen |
| Hoe lang | Tot je vraagt om ze weg te halen |
| Met wie | De sociale mediaplatformen waarop we posten |
| Buiten de EER? | Ja, sociale mediaplatformen zijn doorgaans Amerikaans |
Sta je op een foto en wil je dat liever niet? Eén mail volstaat en we halen ze weg. Je hoeft niet uit te leggen waarom.
2.6 Boekhouding en administratie
| Welke gegevens | Facturatiegegevens, betalingsgegevens en openstaande saldi |
| Waarom | Onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen nakomen |
| Rechtsgrond | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) |
| Hoe lang | 10 jaar, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar volgend op de factuur |
| Met wie | Onze boekhouder en onze bank |
| Buiten de EER? | Nee |
3. Cookies
Onze website plaatst geen cookies die jou volgen. We meten niet hoeveel mensen ons bezoeken, we gebruiken geen advertentiepixels en we verkopen niets door.
Er staan enkel technische cookies die WordPress nodig heeft om te werken, en die zie je in de praktijk alleen als je zelf inlogt op de site.
Daarom staat er geen cookiebanner: er valt niets te kiezen.
Wil je cookies toch blokkeren of wissen, dan kan dat in de instellingen van je browser.
Zetten we later iets in wat wel toestemming vraagt, dan komt er een cookiebanner en passen we dit hoofdstuk aan.
4. Met wie we je gegevens delen
We verkopen je gegevens niet en we geven ze niet door voor commerciële doeleinden. We delen ze enkel met partijen die ons helpen onze werking draaiende te houden:
- Onze hosting- en e-mailleverancier
- Onze boekhouder en onze bank
- Overheden en autoriteiten, wanneer de wet ons daartoe verplicht
Met elk van hen hebben we afspraken waarin staat dat ze je gegevens enkel in onze opdracht mogen gebruiken.
5. Moet je ons je gegevens geven?
Nee, je bent nooit verplicht.
Maar zonder je contactgegevens kunnen we je vraag niet beantwoorden en je huuraanvraag niet verwerken. Voor fiscale attesten en voor onze boekhouding zijn we wettelijk verplicht bepaalde gegevens te vragen en te bewaren.
We sturen geen nieuwsbrief en houden geen profielen bij. Meer dan wat hierboven staat, vragen we niet.
6. Hoe we je gegevens beveiligen
We nemen passende maatregelen: een beveiligde verbinding op de website, toegang tot onze bestanden enkel voor wie ze nodig heeft, en up-to-date software.
Gaat er ondanks alles toch iets mis en loop je daardoor een risico, dan brengen we je op de hoogte, en waar nodig ook de Gegevensbeschermingsautoriteit, binnen 72 uur zoals de wet voorschrijft.
7. Geautomatiseerde besluitvorming
We nemen geen beslissingen over jou die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten. Er zit altijd een mens tussen.
8. Jouw rechten
Je gegevens blijven van jou. Je hebt het recht op:
- Inzage in de gegevens die we van je hebben, en een kopie ervan
- Verbetering van gegevens die fout of onvolledig zijn
- Verwijdering, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen verwerkingen die op ons gerechtvaardigd belang steunen
- Overdraagbaarheid van je gegevens
- Intrekking van je toestemming, op elk moment en even makkelijk als je ze gaf
Hoe? Stuur een mail naar jelle@fockvzw.be en zeg wat je wilt. Je hoeft geen reden op te geven en het kost je niets.
We antwoorden binnen een maand. Is je vraag complex, dan mogen we die termijn met twee maanden verlengen, en dan laten we je dat binnen de eerste maand weten.
Twijfelen we oprecht of jij wel bent wie je zegt te zijn, dan kunnen we bijkomende informatie vragen. We vragen standaard geen kopie van je identiteitskaart, want dat is meestal niet nodig.
9. Niet tevreden?
Zeg het ons eerst, dan lossen we het meestal samen op. Komen we er niet uit, dan kun je klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel +32 (0)2 274 48 00 contact@apd-gba.be www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan het versienummer en de datum.
FOCK vzw De Borrekensstraat 129, 2100 Deurne Ondernemingsnummer BE 0676.533.428, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen